Ai para contabilidade que fecha o mês em dias, não em semanas.
Os documentos primários são reconhecidos e registados no 1C automaticamente. As reconciliações com contrapartes, em automático. As respostas às notificações da autoridade tributária (FNS) são preparadas em horas. Cenários de Ai prontos para a contabilidade que entram em funcionamento em 2–4 semanas. O contabilista-chefe, o diretor financeiro e o responsável fiscal configuram as regras eles próprios, sem integradores nem tickets à TI.
- ◉ Documentos primários com Ai e lançamento
- ⌬ Reconciliações e respostas à FNS
- ⛯ 1C · SBIS · Kontur · Diadoc
- ⛨ Leis russas 152-FZ e 402-FZ · Código Fiscal russo (NK RF)
A contabilidade vive entre documentos primários, notificações e fechos. Nove em cada dez horas são trabalho manual.
As guias de remessa, atas e faturas universais (UPD) chegam por correio, por intercâmbio eletrónico de documentos (EDI) e em papel: o contabilista digita-as no 1C. As reconciliações com contrapartes: Excel e chamadas. Uma notificação da FNS: o fecho para e dedica-se uma semana a preparar o esclarecimento. Prestações de contas de despesas: recibos no Telegram que são revistos à mão. O fecho do mês: horas extra para todo o departamento.
O contabilista digita no 1C o que já está no PDF
Os UPD, atas, guias de remessa e faturas chegam por EDI, por correio e em papel. O contabilista introduz à mão os dados fiscais, a nomenclatura, os montantes e as taxas de IVA. Os erros de introdução só são detetados pela FNS.
Uma notificação da FNS para tudo o resto
A autoridade tributária pede esclarecimentos sobre o IVA ou uma contraparte. O contabilista dedica uma semana a reunir documentos, extratos do 1C e cadeias de operações. O fecho do mês para. A multa por atraso: de 5 000 a 20 000 rublos por documento.
O fecho do mês: horas extra para todo o departamento
Reconciliações com contrapartes por telefone, análise de discrepâncias em Excel, registo manual do extrato bancário, procura de atas perdidas. O fecho leva de 7 a 14 dias em vez de 2 ou 3.
Não «implementámos Ai na contabilidade». Mas sim números em salários, riscos e velocidade de fecho.
Cada cenário, com uma economia clara. Não «acelerámos o processo», mas horas concretas dedicadas aos documentos primários, dias de fecho, multas da FNS, erros de introdução e carga do contabilista.
Tempo de introdução de documentos primários
OCR + extração de campos + confronto com o contrato e a encomenda + registo no 1C. O contabilista só confirma os casos duvidosos.
Duração do fecho do período
Reconciliações, banco, prestações de contas de despesas, conferências entre blocos: em automático. Fecho em 3–5 dias em vez de duas semanas. Sem horas extra.
Horas para responder a uma notificação da FNS
A Ai reúne os documentos primários e a cadeia de IVA, cita o Código Fiscal e prepara o rascunho de esclarecimento. O contabilista-chefe só revê.
Erros na introdução manual
Verificação do identificador fiscal russo (INN), do código KPP, dos dados fiscais e taxas de IVA contra os catálogos. As discrepâncias e duplicados são detetados antes do registo, não na inspeção fiscal.
A Ai vive dentro do perímetro contabilístico. Do EDI ao 1C e ao painel do contabilista-chefe.
Ligamos o 1C, o EDI, o homebanking, os operadores de dados fiscais (OFD) e o portal da FNS, colocamos agentes de Ai em processos concretos e entregamos o controlo ao contabilista-chefe, ao responsável fiscal e ao CFO. Sem API externas para os documentos primários nem para o sigilo bancário.
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Ligamos o 1C, o EDI, o homebanking e o portal da FNS num perímetro fechado 1C:Contabilidade 8.3, 1C:ERP, SBIS, Kontur.Contabilidade, Saby, Diadoc, Kontur.Diadoc, 1C-EDO, Sfera, homebanking de Tinkoff/Sber/VTB, Atol OFD, Kontur.Extern.
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Escolhemos um modelo de agente do catálogo contabilístico OCR de documentos primários, reconciliação de contrapartes, prestações de contas de despesas, resposta à FNS, controlo de discrepâncias de IVA, classificação bancária, previsão de tesouraria, revisão de contratos. Mais de 18 cenários prontos.
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O contabilista-chefe e o CFO configuram-no eles próprios Política contabilística, regras de lançamento, taxas de IVA por nomenclatura, limites de ações automáticas, casos-limite para aprovação. A/B e rollback com um clique, sem código.
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O contabilista vê o resultado onde está habituado Os lançamentos, no 1C; a ata de reconciliação, no Diadoc; a resposta à notificação, no Kontur.Extern; a prestação de contas de despesas, no bot de Telegram; o alerta por discrepância de IVA, nas mãos do responsável fiscal.
O que acelera de 5 a 10 vezes a entrada em funcionamento da Ai na contabilidade.
Não vendemos um «módulo de OCR». Oferecemos um construtor, modelos e conectores para que o contabilista-chefe e o CFO montem a solução de acordo com a sua própria política contabilística, em vez de esperar um ano pelo integrador.
Construtor de regras no-code
Política contabilística, lançamento, atributos de IVA, limites de ações automáticas: de forma visual. Sem código nem Python.
Modelos para contabilidade
Mais de 18 cenários: documentos primários, reconciliações, FNS, prestações de contas de despesas, banco, discrepâncias de IVA, contratos, fecho.
Conectores com 1C e EDI
1C:Contabilidade 8.3, 1C:ERP, SBIS, Saby, Kontur.Contabilidade, Diadoc, 1C-EDO, Sfera, Kontur.Extern.
OCR de documentos primários
UPD, atas, guias de remessa, faturas, contratos, contas. Reconhecimento de campos e tabelas, confronto com o contrato.
Lançamento automático no 1C
Contraparte, contrato, encomenda, nomenclatura, taxa de IVA, centro de custo. Segundo a política contabilística e o histórico de lançamentos.
Reconciliações com contrapartes
Ata de reconciliação por EDI e e-mail, realce de discrepâncias, cadeia de documentos, chat com a contraparte em nome da contabilidade.
Controlo de discrepâncias de IVA
Confronto dos livros de compras e vendas com as contrapartes, risco de discrepância antes da inspeção. Lista de casos para o responsável fiscal.
Respostas às notificações da FNS
Esclarecimento segundo modelo, documentos primários a partir do 1C, cadeia de operações, citações do Código Fiscal, envio por Kontur.Extern / SBIS.
Prestações de contas de despesas no Telegram
O colaborador envia o recibo pelo bot; a Ai reconhece-o, confronta-o com o OFD, classifica-o e prepara a prestação de contas no 1C.
Classificação bancária
Tinkoff, Sber, VTB, Alfa, Tochka. Classificação automática de pagamentos, procura de duplicados e operações não identificadas.
Base de conhecimento do Código Fiscal e das normas contabilísticas
Código Fiscal (NK RF), normas contabilísticas russas PBU e FSBU, cartas do Ministério das Finanças e da FNS, jurisprudência. A Ai pesquisa com citação e número de artigo.
Auditoria e explicabilidade
Cada decisão da Ai, com a citação da fonte, o lançamento e o histórico de alterações. Registo completo para o auditor e a autoridade tributária.
Ligamo-nos ao seu 1C, ao seu EDI e ao seu banco.
Nada de «desmonte o 1C e instale o SAP». Pegamos no seu 1C, SBIS, Kontur, Diadoc, no seu homebanking e no seu OFD, e colocamos a Ai por cima. REST / COM / ODATA do 1C, prontos desde o primeiro dia.
// contabilidade & ERP
// EDI & FNS
// homebanking
// OFD & caixas
// arquivo & reconhecimento
A Ai toma a decisão onde o contabilista a espera.
Um documento primário entra pelo EDI e o lançamento aparece no 1C. Uma discrepância com uma contraparte: a ata de reconciliação e a mensagem à contraparte saem sozinhas. Uma notificação da FNS: o rascunho de resposta está pronto no Kontur.Extern com todos os anexos. Um recibo no bot de Telegram transforma-se numa prestação de contas de despesas no 1C. A decisão sobre os lançamentos duvidosos, no painel do contabilista-chefe.
Documentos primários, lançamentos, catálogos, contratos, extratos bancários, recibos do OFD, notificações da FNS, atas de reconciliação. A Ai vê a contabilidade no seu conjunto.
Criação de documentos no 1C, lançamentos, ata de reconciliação no EDI, envio da resposta por Kontur.Extern, ticket à contraparte, prestação de contas de despesas.
Painel do contabilista-chefe, 1C, Diadoc, Kontur.Extern, bot de Telegram para colaboradores, chat corporativo, e-mail para as contrapartes.
Mais de 18 agentes de Ai para as tarefas típicas da contabilidade.
Modelo + os seus dados = um agente operacional no 1C e no EDI. Sem meses de I&D. Cada cenário, com ROI e rasto de auditoria para a FNS.
OCR de documentos primários + lançamento no 1C
UPD, ata, guia de remessa, fatura, contrato. Reconhece os campos, a parte tabular e a taxa de IVA. Confronta com o contrato e regista no 1C.
Reconciliação de contrapartes
Ata de reconciliação por EDI, realce de discrepâncias, cadeia de documentos, mensagem automática à contraparte em nome da contabilidade.
Resposta a uma notificação da FNS
Reconhece a notificação, reúne os documentos primários a partir do 1C, reconstrói a cadeia de IVA e cita o Código Fiscal. Entrega o rascunho ao contabilista-chefe.
Controlo de discrepâncias de IVA
Confronto dos livros de compras e vendas com as contrapartes antes da inspeção. Lista de faturas e contrapartes de risco.
Prestações de contas de despesas no Telegram
O colaborador envia o recibo pelo bot. A Ai reconhece-o, confronta-o com o OFD, classifica-o e prepara a prestação de contas no 1C. O contabilista só aprova.
Classificação bancária de pagamentos
Extrato de Tinkoff/Sber/VTB → contraparte, contrato, rubrica de fluxo de caixa, lançamento. Procura de duplicados e operações não identificadas.
Assistente do fecho do período
Checklist de fecho, controlo de conferências entre blocos, procura de documentos por fechar, balancetes e ajustamentos. O contabilista-chefe entra com tudo preparado.
Revisão de contratos com Ai
Contraparte segundo o registo comercial russo (EGRUL) e listas de exclusão, dados fiscais, carga fiscal, indícios de empresa-fantasma, comparação com o modelo. Parecer para o jurista.
Analista de Ai para o CFO e o contabilista-chefe
Pergunte por voz: «Mostra-me as contas a receber com mais de 60 dias da entidade X», e obtenha números, gráfico, causas e a lista de contrapartes.
A Ai na contabilidade deve ser gerida por quem responde pela contabilidade e perante a FNS. Não pelo departamento de TI.
O contabilista-chefe conhece a política contabilística. O responsável fiscal conhece o Código Fiscal. O CFO conhece a economia. São eles que configuram a Ai à sua medida: a partir do seu painel, não através de um ticket à TI e de um integrador.
Ai = um integrador durante um ano e diapositivos sobre OCR
- ✕Mudam as taxas de IVA ou a política contabilística: ticket à TI, desenvolvimento, testes, produção. Um trimestre no mínimo.
- ✕Cada novo tipo de documento: um projeto à parte e um pagamento adicional ao integrador.
- ✕Caixa negra de «lançamento com Ai»: a FNS pergunta «de onde vem este lançamento» e não há resposta.
- ✕O contabilista-chefe não confia no modelo e revê tudo à mão de qualquer forma.
- ✕Se não funciona, a culpa é de «um modelo de UPD incorreto».
Ai = uma ferramenta nas mãos do contabilista-chefe e do CFO
- ✓O contabilista-chefe altera por si próprio as regras de lançamento, as taxas de IVA por nomenclatura e os limites de ações automáticas, sem código.
- ✓O responsável fiscal edita os modelos de resposta à FNS e as citações do Código Fiscal em minutos.
- ✓Cada decisão da Ai é explicada: documento de origem, dados fiscais, citação da política contabilística.
- ✓Reajuste com o seu histórico de lançamentos e os seus catálogos, de série.
- ✓Versões, A/B e rollback de regras: como no DevOps, mas para a contabilidade.
Uma solução que convence o CFO, a segurança da informação e o contabilista-chefe ao mesmo tempo.
A contabilidade é um compromisso entre a velocidade de fecho, a exatidão dos registos, os riscos com a FNS e o sigilo bancário. A AiST foi concebida para que todas as partes digam «sim».
Números em salários e velocidade contabilística
- Tempo em documentos primários −70–85%
- Duração do fecho −60–75%
- Horas em respostas à FNS −50–75%
- Menos multas e liquidações adicionais
- Salários da contabilidade −20–40%
- ROI em 3–6 meses
Segurança e sigilo bancário
- On-prem ou AiST BOX no seu centro de dados
- Os documentos primários e o sigilo bancário não saem do perímetro
- 152-FZ, 402-FZ, Código Fiscal (NK RF)
- Auditoria completa de consultas e ações da Ai
- Mascaramento de dados pessoais por função
- Exportação para SIEM (Kaspersky, MaxPatrol)
Governança e rasto de auditoria
- Versões, A/B, rollback de regras
- Explicação de cada lançamento
- Limites e aprovação de ações automáticas
- Conservação do documento original
- Regras transparentes para o auditor
- Compatível com as normas contabilísticas russas FSBU e a política contabilística
As perguntas que o contabilista-chefe e o CFO colocam antes do piloto.
Em quanto tempo arranca o primeiro cenário?
Prestações de contas de despesas no Telegram e OCR de documentos primários: 3-4 semanas. Reconciliação de contrapartes e classificação bancária: 3–4 semanas; é preciso ligar os seus catálogos do 1C. Resposta às notificações da FNS: 4–6 semanas; é preciso reajustar com o seu histórico e a sua política contabilística.
O contabilista-chefe vai mesmo configurar as regras sem a TI?
Sim. Escolhe um modelo, define a política contabilística, as taxas de IVA por nomenclatura, os limites de ações automáticas e os casos-limite para aprovação. Testa com o histórico, campeão vs. desafiante, e implementa-o sobre uma parte dos documentos. A TI só é necessária na fase de ligação do 1C e do EDI.
O que acontece com a responsabilidade e a auditoria?
Cada lançamento da Ai tem a ligação ao documento original, a citação da política contabilística e o histórico de alterações. Os casos-limite seguem para aprovação do contabilista. Rasto de auditoria completo para a auditoria interna e a inspeção fiscal. Quem assina continua a ser o contabilista-chefe.
E a 152-FZ, a 402-FZ e o sigilo bancário?
A plataforma é instalada no seu centro de dados ou como AiST BOX dentro do perímetro da empresa. Os documentos primários, os extratos bancários e os catálogos do 1C não saem do perímetro. Sem API externas para os documentos primários. Todos os modelos funcionam localmente.
E se a Ai se enganar ao lançar?
O contabilista-chefe define regras estritas e limites de ação automática. Os casos-limite (contraparte nova, taxa de IVA não padrão, montante acima do limite) seguem para aprovação. A/B e rollback com um clique. O campeão permanece em produção até o desafiante ser validado.
Quanto custa?
Subscrição segundo o quadro de pessoal e o volume de documentos, ou compra de uma licença perpétua para on-prem. O piloto tem um preço fixo com uma economia clara desde o início: calculamos a poupança em salários da contabilidade, multas e velocidade de fecho.
Mostramos-lhe em 30 minutos que área contabilística vai gerar dinheiro para a sua empresa primeiro.
Recolhemos o seu perfil (1C, EDI, banco, volume de documentos primários), o seu stack de sistemas e os seus casos típicos, e voltamos com 3 cenários à sua medida, uma estimativa de ROI e um plano de piloto de 2–4 semanas.