Ai para compras que poupa 10–25% do orçamento sem infringir as leis russas de contratação pública 44-FZ/223-FZ.
O caderno de encargos é elaborado a partir de um modelo em 15 minutos. O fornecedor é verificado nos registos comerciais, de fornecedores desleais, profissionais e financeiros em segundos. As propostas comerciais de 5 fornecedores são normalizadas e comparadas numa única tabela. Cenários de Ai prontos para compras que entram em funcionamento em 2–4 semanas. O diretor de compras, o gestor de categoria, o especialista em concursos e o jurista configuram as regras eles próprios.
- ◉ Verificação de fornecedores com Ai
- ⌬ Normalização e comparação de propostas
- ⛯ EIS · Sber-AST · RTS · 1C:Zakupki
- ⛨ 44-FZ · 223-FZ · FAS
Compras = Excel manual, correspondência interminável com fornecedores e medo da FAS (o serviço antimonopólio russo).
O comprador redige o caderno de encargos em Word de memória. Pede 5 propostas por e-mail e consolida-as à mão numa tabela — cada uma com a sua própria nomenclatura. Verificar o fornecedor = um separador do registo comercial e «ver as avaliações». O contrato segue para o jurista e demora uma semana. O anúncio para a EIS (o portal estatal russo de compras) é preparado por duas pessoas durante três dias. A entrega atrasa-se — ficamos a saber quando a oficina já está parada.
Uma verificação «a olho» = risco de sanção da FAS e de incumprimento do contrato
O comprador consulta o registo comercial e «as avaliações na internet». O RNP (registo de fornecedores inabilitados), a insolvência, os registos SRO, a carga fiscal, a ligação entre empresas — não há tempo para verificar. O fornecedor não entrega — multa e litígio. Foi admitido um do RNP — multa da FAS e processo disciplinar.
Comparar 5 propostas = um dia inteiro em Excel
Cada fornecedor envia à sua maneira: PDF, Word, digitalização, fotografia tirada com o telemóvel. A nomenclatura — diferente. Os prazos e condições — redigidos cada um à sua maneira. O comprador passa o dia a consolidar a tabela e mesmo assim engana-se nas taxas de IVA.
Cada infração das leis 44/223-FZ = multa e processo disciplinar
Procedimento de compra errado, anúncio publicado tarde, preço máximo inicial mal justificado, quota de PME trocada. A FAS deteta-o na inspeção documental. Multas de 30–50 mil por funcionário + processo disciplinar.
Não «implementámos Ai nas compras». Mas sim números de poupança orçamental e velocidade do ciclo.
Cada cenário — com uma economia clara. Não «melhorámos o processo» — mas uma poupança concreta vs o preço máximo inicial, redução do ciclo, precisão da verificação e multas da FAS.
Poupança vs preço máximo inicial
Análise de mercado, normalização de propostas, procura de fornecedores alternativos, desagregação de especificações. O comprador vê o limite inferior real do preço.
Duração do ciclo de compra
Caderno de encargos em 15 minutos, propostas normalizadas automaticamente, fornecedor verificado em segundos. De 30 dias para 9–12 nas compras-tipo.
Admissões de fornecedores desleais
100% das compras — com verificação no RNP, no EGRUL, registos de insolvências, SRO e demonstrações financeiras. Ficha de risco e rasto de auditoria para a FAS.
Multas da FAS pelas leis 44/223-FZ
A Ai controla o procedimento de compra, os prazos de publicação, o preço máximo inicial, a quota de PME e o formato da documentação. O anúncio é publicado na EIS sem erros.
A Ai vive dentro do perímetro de compras. Da EIS e das plataformas de concursos ao painel do diretor de compras.
Ligamos a EIS, as plataformas eletrónicas, o 1C:Zakupki, o ERP, a gestão documental eletrónica e os registos (FAS, EGRUL, FNS), colocamos agentes de Ai em processos concretos e entregamos o controlo ao diretor de compras, ao gestor de categoria e ao jurista. Sem API externas para segredos comerciais nem contratos.
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01
Ligamos a EIS, as plataformas, o 1C e os registos num perímetro fechado EIS zakupki.gov.ru, Sber-AST, RTS-Tender, Gazprombank ETP, Roseltorg, B2B-Center, Tender.Pro, 1C:Zakupki, 1C:ERP, SAP Ariba, Coupa, EGRUL, SPARK, Kontur.Focus, FAS, FNS.
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02
Escolhemos um modelo de agente do catálogo de compras Verificação do fornecedor, normalização de propostas, gerador de cadernos de encargos, assistente 44/223-FZ, procura de fornecedores no mercado, controlo de execução, monitorização de preços, verificação antimonopólio. Mais de 17 cenários prontos.
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O diretor de compras e o jurista configuram-no eles próprios Política de compras, limites, procedimentos de compra, listas de exclusão de fornecedores, modelos de cadernos de encargos e contratos, alertas de SLA. A/B e rollback — com um clique, sem código.
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04
O comprador vê o resultado onde está habituado A ficha da compra — no 1C, a verificação do fornecedor — no ERP, a comparação de propostas — no painel, o anúncio — na EIS, a reclamação — na gestão documental, o alerta — no Telegram.
O que acelera a implementação de Ai nas compras entre 5 e 10 vezes.
Não vendemos «uma nova plataforma de concursos». Oferecemos um construtor, modelos e conectores sobre o que já existe — para que o diretor de compras e o gestor de categoria montem a solução à sua medida, sem esperar um ano pelo integrador.
Construtor de regras no-code
Política de compras, limites, procedimentos de compra, listas de exclusão de fornecedores — de forma visual. Sem código.
Modelos para compras
Mais de 17 cenários: verificação de fornecedores, propostas, cadernos de encargos, 44/223-FZ, EIS, contratos, execução, preços, antimonopólio.
Conectores com a EIS e as plataformas
zakupki.gov.ru, Sber-AST, RTS-Tender, Gazprombank ETP, Roseltorg, B2B-Center, Tender.Pro, 1C:Zakupki.
Verificação do fornecedor
EGRUL, RNP, SRO, insolvências, impostos, finanças, pessoas relacionadas, avaliações. Ficha de risco em segundos.
Normalização de propostas
PDF, Word, digitalização, fotografia com o telemóvel → nomenclatura única, preços homogéneos, TCO, prazos. Comparação numa única tabela.
Assistente das leis 44/223-FZ
Procedimento de compra, prazos, preço máximo inicial, quotas de PME, formato da documentação. A Ai sabe a lei de cor e cita-a.
Gerador de cadernos de encargos e documentação
A partir do modelo e dos dados de entrada — caderno de encargos pronto, anúncio, rascunho de contrato, especificação. Em pleno cumprimento das leis 44/223-FZ.
Procura de fornecedores no mercado
SPARK, Kontur.Focus, catálogos setoriais, marketplaces. Procura de fornecedores alternativos segundo o seu caderno de encargos.
Monitorização de preços
Preços da sua nomenclatura na EIS, nas plataformas e nos marketplaces. Aviso se o preço máximo inicial está sobrevalorizado ou subvalorizado.
Controlo de execução do contrato
Prazos de entrega, atas, reclamações, penalizações. Aviso do atraso antes de a oficina parar.
Verificação antimonopólio
Ligação entre participantes, indícios de conluio, fracionamento de compras, padrão cartelizado de preços. Proteção perante a FAS.
Rasto de auditoria para a FAS
Cada decisão da Ai e da pessoa — no registo, com citação da normativa. Processo completo pronto para a FAS e a inspeção documental.
Ligamo-nos à EIS, às plataformas, ao 1C:Zakupki e aos registos.
Nada de «desmonte o 1C e instale o Ariba». Pegamos no seu 1C:Zakupki/ERP, na EIS, nas plataformas, na gestão documental e nos registos — e acrescentamos a Ai por cima. REST / SOAP / FTPS da EIS — de série.
// EIS & plataformas
// contabilidade & ERP
// verificação de contrapartes
// gestão documental & contratos
// catálogos & marketplaces
A Ai toma a decisão onde a compra a espera.
O pedido de compra chega ao 1C — a ficha é criada, o procedimento de compra é determinado e o modelo do caderno de encargos prepara-se sozinho. O fornecedor é verificado antes de apresentar a proposta. O anúncio é publicado na EIS sem erros. As propostas são normalizadas e comparadas. O contrato chega ao jurista com um parecer já preparado. Atraso na entrega — aviso no Telegram antes de a oficina parar. A decisão é tomada por uma pessoa onde o regulamento o exige.
Pedidos, cadernos de encargos, propostas, contratos, atas, entregas, reclamações, registos EGRUL e RNP, preços na EIS e nas plataformas. A Ai vê a compra no seu conjunto.
Ficha de compra no 1C, anúncio na EIS, ata na plataforma, contrato na gestão documental, reclamação ao fornecedor, ticket ao jurista, escalamento para o Teams.
Painel do comprador, 1C, bot de Telegram para alertas, Bitrix24, MS Teams, e-mail para fornecedores, EIS e plataformas.
Mais de 17 agentes de Ai para as tarefas típicas de compras.
Modelo + os seus dados = um agente a funcionar no 1C e na EIS. Sem meses de I&D. Cada cenário — com ROI, citação da normativa e rasto de auditoria para a FAS.
Verificação do fornecedor em segundos
EGRUL, RNP, SRO, insolvências, impostos, finanças, pessoas relacionadas. Ficha de risco «permitido / não permitido» com citação da fonte.
Normalização e comparação de propostas
5 fornecedores enviam cada um à sua maneira — levamos tudo a uma nomenclatura única, calculamos o TCO, desenhamos a tabela. O comprador vê a diferença no instante.
Gerador de cadernos de encargos e documentação
A partir do modelo e dos dados de entrada — caderno de encargos pronto, anúncio, rascunho de contrato, especificação. Conforme as leis 44/223-FZ, sem erros.
Assistente das leis 44/223-FZ
Procedimento de compra, prazos, preço máximo inicial, quotas de PME, formato da documentação. A Ai cita a lei e explica-a ao comprador e ao jurista.
Monitorização de preços do mercado
Preços na EIS, nas plataformas, no SberB2B, no Wildberries e em catálogos setoriais. Aviso se o preço máximo inicial está sobrevalorizado ou aparece um fornecedor alternativo.
Procura de fornecedores alternativos
Segundo o seu caderno de encargos — fornecedores alternativos no SPARK, em catálogos e em marketplaces. Com verificação de fiabilidade.
Controlo de execução do contrato
Prazos de entrega, atas, reclamações, penalizações. Aviso do atraso no Telegram antes de a oficina parar. Reclamação automática ao fornecedor.
Verificação antimonopólio
Ligação entre participantes, indícios de conluio, fracionamento de compras, padrão cartelizado de preços. Proteção perante as reclamações da FAS.
Analista Ai para o CPO
Pergunte por voz: «Mostra-me as compras com uma poupança inferior a 5% na categoria de TI» — números, gráfico, causas e a lista de compradores.
A Ai nas compras deve ser gerida por quem responde pela poupança e perante a FAS. Não pela TI nem pelo fornecedor da plataforma.
O diretor de compras conhece a política. O gestor de categoria conhece o mercado. O especialista em concursos conhece as leis 44/223-FZ. O jurista conhece os riscos. São eles que configuram a Ai à sua medida — no painel, não através de um ticket à TI.
Ai = um módulo da plataforma que ninguém percebe
- ✕Mudou a política de compras — ticket ao fornecedor da plataforma, desenvolvimento, testes, produção. Um trimestre no mínimo.
- ✕Cada nova categoria — um projeto à parte e um pagamento adicional.
- ✕A «verificação Ai do fornecedor» é uma caixa negra — a FAS pergunta «porque o admitiram?» e não há resposta.
- ✕O comprador não confia na «comparação Ai de propostas» e continua a consolidar à mão.
- ✕Se não funciona — a culpa é de «um formato de proposta incorreto».
Ai = uma ferramenta nas mãos do CPO e do gestor de categoria
- ✓O CPO e o jurista alteram eles próprios a política, os limites, os procedimentos de compra e as listas de exclusão — sem código.
- ✓O gestor de categoria edita os modelos de cadernos de encargos e especificações — em minutos.
- ✓Cada decisão da Ai é explicada: registo, normativa, citação da lei, ligação ao documento.
- ✓Reajuste com o seu histórico de compras e fornecedores — de série.
- ✓Versões, A/B, rollback de regras — como no DevOps, mas para a política de compras.
Uma solução que agrada ao CPO, à segurança e aos juristas ao mesmo tempo.
As compras são um compromisso entre poupança, fiabilidade do fornecedor, velocidade e cumprimento das leis 44/223-FZ. A AiST foi concebida para que todas as partes digam «sim».
Números de poupança e velocidade
- Poupança vs preço máximo inicial −10–25%
- Duração do ciclo −50–70%
- Multas da FAS −80–95%
- Admissão de RNP e insolventes = 0
- Custo do quadro de pessoal de compras −20–40%
- ROI em 3–6 meses
Segurança e segredo comercial
- On-prem ou AiST BOX no seu centro de dados
- Propostas, contratos e preços não saem do perímetro
- 152-FZ, 44/223-FZ, segredo comercial
- Auditoria completa de consultas e ações da Ai
- RBAC por categorias e entidades jurídicas
- Exportação para SIEM (Kaspersky, MaxPatrol)
Governabilidade e rasto de auditoria
- Versões, A/B, rollback de regras
- Explicação de cada decisão da Ai
- Citação da normativa em cada passo
- Conservação de documentos e histórico
- Processo pronto para a FAS e a inspeção documental
- Compatível com as leis 44-FZ, 223-FZ e a sua normativa interna
As perguntas que o CPO e o jurista fazem antes do piloto.
Em quanto tempo é lançado o primeiro cenário?
Verificação do fornecedor e normalização de propostas — 2-3 semanas. Assistente das leis 44/223-FZ e gerador de cadernos de encargos — 3–4 semanas: é preciso ligar o seu 1C e a EIS. Controlo de execução e verificação antimonopólio — 4–6 semanas: são necessários dados históricos dos contratos.
O CPO vai mesmo configurar as regras sem a TI?
Sim. Escolhe um modelo, define a política de compras, os limites, os procedimentos de compra e as listas de exclusão. Testa com o histórico, campeão vs desafiante, e implementa-o numa parte das compras. A TI só é necessária na fase de ligação do 1C, da EIS e dos registos.
E a responsabilidade conforme as leis 44/223-FZ?
A Ai prepara o rascunho da decisão e cita a normativa — quem assina continua a ser o gestor do contrato ou o presidente da comissão. Rasto de auditoria completo de cada ação. Se a FAS pedir uma justificação — todo o processo é reunido em minutos.
E o segredo comercial e as propostas dos fornecedores?
A plataforma é instalada no seu centro de dados ou como AiST BOX dentro do perímetro da empresa. Propostas, preços, contratos e especificações não saem do perímetro. Sem API externas para documentos comerciais. Todos os modelos funcionam localmente.
O que acontece se a Ai deixar passar um risco do fornecedor?
A comissão de compras vê sempre a ficha de risco com a citação da fonte e pode rejeitar manualmente. Os casos-limite (fornecedor novo, montante acima do limite, indícios de ligação) — seguem para aprovação do jurista e da segurança. A/B e rollback de regras — com um clique.
Quanto custa?
Subscrição segundo o número de gestores e o volume faturado, ou compra de uma licença perpétua para on-prem. O piloto — preço fixo com uma economia clara desde o início: calculamos a poupança por preço máximo inicial, multas da FAS e custo do quadro de pessoal de compras.
Mostramos-lhe em 30 minutos que categoria de compras vai trazer dinheiro à sua empresa primeiro.
Recolhemos o seu perfil (44/223/comercial, volume de compras, categorias), o seu stack de sistemas e os casos típicos — e voltamos com 3 cenários à sua medida, uma estimativa de ROI e um plano de piloto de 2–4 semanas.