Digitalizações e fotografias — em dados estruturados diretamente no 1C, Bitrix ou outro sistema empresarial
O AiST OCR transforma qualquer documento recebido — digitalizações, fotografias do telemóvel, PDF, desenhos técnicos, manuscritos — em campos prontos para o 1C, ERP, SBIS e a gestão documental. Já integrado na AiST Platform: ativa-se com uma caixa de verificação, sem projeto de integração.
- ⎙ Texto impresso + manuscrito
- ▥ Tabelas com estrutura
- ⌂ Carimbos, selos, assinaturas
- ⛓ Lançamento automático no 1C / SBIS
- ◉ 152-FZ · on-prem · modelos ru
O papel e as digitalizações consomem horas do pessoal operacional — e com erros.
Todos os dias chegam à empresa centenas de faturas, autos, guias de remessa, passaportes e contratos. Alguém os revê a olho, alguém os introduz no 1C. E engana-se: 3–5% das linhas têm defeitos.
O contabilista introduz documentos primários 4 horas por dia
Digitalizações do e-mail, fotografias do Telegram, papel da estafeta. Contraparte, NIF, data, número, valor, taxa de IVA — tudo à mão. O trabalho mais caro do departamento — na tarefa mais simples.
A introdução manual gera 3–5% de erros
Um algarismo trocado no NIF — rejeição da autoridade fiscal. Uma gralha no valor — uma discrepância na reconciliação do trimestre. Estes erros descobrem-se meses depois, quando corrigi-los já sai caro.
Reconhecem apenas texto impresso — não o carimbo nem a assinatura
A maioria dos motores OCR «fica cega» perante manuscritos, carimbos, tabelas e fotografias tiradas de ângulo. Os seus 80% de precisão chegam para a captura de um livro — mas não para uma fatura.
Do ficheiro recebido — ao documento no 1C. Sem intervenção humana.
A cadeia completa «scan-to-data» já está montada: pré-processamento da imagem, classificação do tipo de documento, extração de campos por modelos, validação e lançamento no sistema contabilístico. Cada passo é visível no painel.
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01
Os documentos chegam sozinhos Hot-folder do scanner, uma caixa de correio dedicada, um bot de Telegram, um widget no 1C, a API. Ao colaborador basta «passar a digitalização» — o resto é feito pela plataforma.
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02
A plataforma determina o tipo e extrai os campos O classificador distingue uma fatura de um auto e de um passaporte. Cada tipo tem o seu próprio conjunto de campos. O vision-LLM extrai os valores; as regras e os catálogos verificam-nos.
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03
O que é duvidoso passa para uma pessoa Se a confiança estiver abaixo do limiar, o documento entra na fila do operador. O operador confirma com um clique e as suas correções voltam a treinar o modelo automaticamente.
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04
O que está pronto — direto para o sistema contabilístico O 1C cria o rascunho do documento, o SBIS regista o recebido, o CRM atualiza a ficha. O contabilista vê o documento já reconhecido — e apenas o contabiliza.
Não «reconhecemos texto». Compreendemos o documento.
O OCR moderno não é o tesseract de há vinte anos. É compreensão da estrutura: onde está o cabeçalho, onde está a tabela, onde está o carimbo, que campo é e o que deve conter.
Texto impresso ru/en/cyr
Qualquer tipografia, corpo, distorção ou rotação. Precisão 0.98+ em formulários impressos.
Manuscritos
Assinaturas, anotações médicas, autos de inspeção, formulários preenchidos à mão. Incluindo letra cursiva.
Tabelas com estrutura
Excel, tabelas em PDF, guias de remessa. Preservamos linhas/colunas, células unidas e cabeçalhos.
Carimbos, selos, assinaturas
Detetamos a marca do carimbo («M.P.»), carimbos redondos e angulares, presença de assinatura. É possível bloquear um documento sem carimbo.
Campos por tipo de documento
Fatura, auto, guia de transporte, SNILS, passaporte, livrete, declaração aduaneira — modelos de campos prontos de série. Mais de 80 tipos.
Desenhos técnicos e esquemas
Cotas, especificações, legendas de desenho. Documentos tipo AutoCAD — sem problema.
QR / códigos de barras
EAN, Code128, QR com ligação à autoridade fiscal, códigos de marcação «Chestny Znak».
Dewarping e rotação
Uma fotografia torta tirada com o telemóvel de ângulo — endireitamo-la, limpamos as sombras e normalizamos o contraste.
Mascaramento de PII
Passaporte, SNILS, número de cartão — são mascarados antes de serem guardados. Visíveis consoante o papel.
Active learning
Cada correção do operador volta a treinar o modelo. Num mês funciona notoriamente melhor.
PDF multipágina
Mais de 1000 páginas por documento, junção de faturas multipágina, análise de anexos.
Streaming + batch
API HTTP a 100+ rps, modo batch para milhões de páginas por noite — o mesmo modelo.
Mais de 80 tipos de documentos — de série. Qualquer um dos seus — num dia.
Para os documentos típicos russos — modelos prontos de campos, validações e lançamentos. Para os seus formulários únicos (autos internos, impressos, desenhos técnicos) — o modelo é criado por treino com 20–50 exemplos.
// contabilidade & documentos primários
// contratos & anexos
// documentos de identidade
// hr & salários
// logística & comércio externo
// produção & construção
O documento chega — e em 2 segundos está no sistema contabilístico.
Os canais de receção são os que já tem em funcionamento. O scanner deixa o ficheiro num hot-folder, a contraparte envia-o por e-mail, o encarregado de obra passa a fotografia pelo Telegram — a partir daí a plataforma determina o tipo, extrai os campos e encaminha-o.
O scanner guarda na pasta, a contraparte envia para o endereço — o sistema recolhe-o sozinho, sem intervenção humana.
Botão «Anexar documento» diretamente na ficha. É reconhecido — e os campos são preenchidos no formulário.
O encarregado de obra, o motorista ou o engenheiro de campo fotografa o documento — e já está no 1C antes de voltar ao escritório.
Um único motor — para documentos primários, passaportes, guias de remessa e defeitos por fotografia.
O OCR torna-se uma infraestrutura «invisível» — tal como o e-mail ou o 1C. Cada departamento configura o seu próprio pipeline com os seus tipos de documentos.
Processamento automático de documentos primários
Faturas, autos, guias de remessa e UPD do e-mail — automaticamente para o 1C como rascunho. O contabilista não introduz — apenas verifica e contabiliza. Menos 80% de rotina, mais velocidade no fecho do mês.
Admissão de um novo colaborador em 5 minutos
O candidato fotografa o passaporte, o SNILS, o diploma e a caderneta laboral — todos os campos da ficha no 1C:ZUP são preenchidos sozinhos. O técnico de RH aceita-os com um clique.
Folhas de rota e guias de transporte eletrónicas
O motorista traz um maço de guias de remessa — uma sessão de digitalização na multifunções e em 30 segundos está tudo no ERP. O controlo de correspondência entre a guia de transporte e o entregue é automático.
KYC e formulários de clientes
Digitalização do passaporte → preenchimento automático do formulário, verificação por máscara, validação junto da autoridade fiscal. O tempo de onboarding do cliente passa de 15 minutos para 30 segundos.
Autos de inspeção e defeitos por fotografia
O engenheiro preenche o auto à mão diretamente na instalação, fotografa-o e envia-o para o bot de Telegram — o documento fica digitalizado, os defeitos reconhecidos e já estão no sistema de manutenção.
Registo da correspondência recebida
Cartas, notificações, reclamações. O OCR determina o tipo, o remetente e os dados de referência — e encaminha-o ao responsável em 30 segundos em vez de um dia.
Não é preciso «comprar um motor e encaixá-lo». Está tudo já encaixado.
Um motor OCR «em bruto» é 5% do trabalho. Os restantes 95% são os recetores, a classificação, as validações, a fila do operador, o lançamento no sistema contabilístico, o retreino e a auditoria. Tudo isso já existe na AiST Platform.
Ativa-se — não se constrói.
O AiST OCR é um serviço dentro da AiST Platform. Não precisa de engenheiros de Computer Vision, de um cluster GPU, de desenvolver a integração com o 1C nem de um front próprio para o operador. Ligue uma caixa de correio — e numa hora os documentos primários voam para o sistema contabilístico.
«Antes, um departamento de 6 operadores introduzia os documentos primários — agora bastam dois, e apenas verificam. Amortizou-se num trimestre»
O que mais há na AiST Platform→O OCR toca em passaportes e faturas — por isso está construído para a Segurança.
Os documentos são ao mesmo tempo dados pessoais, segredo comercial e dados bancários. O AiST OCR é implementado no seu perímetro e cumpre a lei federal russa 152-FZ de série.
Perímetro fechado
- On-prem ou AiST BOX no seu centro de dados
- A inferência GPU — nas suas instalações, nada sai para fora
- Mascaramento de PII à entrada
- RBAC: os passaportes são vistos pelos RH, as faturas — pela contabilidade
- Verificação de duplicados por hash
- Audit-log completo de cada processamento
ROI e qualidade
- −80% de tempo do pessoal operacional
- −95% de erros de introdução manual
- Fecho do mês — 3 vezes mais rápido
- Amortização prevista — um trimestre
- Licença por páginas ou por pacote
- Fatura transparente em rublos
Governabilidade
- Dashboard: documentos / precisão / fila
- Métricas por tipos e contrapartes
- Testes A/B de modelos
- Versionamento de modelos de documentos
- SLA: 99.5% de disponibilidade do serviço
- Retreino — sem parar a cadeia
O que costumam perguntar antes de um piloto de OCR.
Qual é a precisão real?
Em formulários impressos típicos (faturas, autos, passaportes) — 0.97–0.99 por campo. Em manuscritos e «fotografias com o tablet na instalação» — 0.85–0.92, pelo que tudo o que fique abaixo do limiar passa ao operador para revisão. A precisão nos seus tipos de documento mostramo-la com os seus dados durante uma semana de piloto.
E se tivermos um formulário próprio que não está nos modelos?
O modelo para o seu formulário é criado num dia com 20–50 exemplos: marca os campos com um clique e o modelo aprende o resto sozinho. Autos internos, formulários específicos de holdings, listagens — é uma questão de configuração, não de desenvolvimento.
E quanto à integração com o 1C?
Módulo pronto para 1C:Contabilidade, 1C:ERP, 1C:ZUP e 1C:Gestão Documental. O documento é criado automaticamente como rascunho e os campos com baixa confiança são realçados. SBIS, Kontur, Bitrix24, amoCRM — os conectores também estão prontos.
Quanto tempo demora a implementação?
Um piloto com um tipo de documento (por exemplo, faturas) — 1 semana até à produção. A cobertura completa de documentos primários e de pessoal — 4–6 semanas. Os seus formulários únicos são acrescentados à razão de 1–2 dias por tipo.
É faturado separadamente ou como parte da plataforma?
O AiST OCR é um serviço dentro da AiST Platform. Pode contratá-lo separadamente (como OCR-API) ou diretamente com o construtor de assistentes, RAG, papéis e auditoria. Um único painel, uma única fatura, os mesmos registos.
Quantas páginas por mês se podem processar?
A partir de vários milhares de páginas por dia num único nó. Escalamento horizontal — até milhões por dia. No seu hardware calculamos o dimensionamento segundo o tipo de documentos e a latência admissível.
Envie-nos os seus documentos — o nosso gestor mostrar-lhe-á como o sistema reconhece precisamente os seus.
Peça uma demonstração: envie algumas das suas digitalizações e o nosso gestor mostrar-lhe-á ao vivo a precisão e a velocidade de reconhecimento com os seus dados reais. Configuramos tudo rapidamente para o seu formato.